AI導入の進め方:ゼロからやって分かった“やるべき準備”

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AI導入の進め方:ゼロからやって分かった“やるべき準備”

はじめに

AIが世の中に急速に広がる中、「うちの会社もAIを導入しないと乗り遅れるのでは?」と焦りを感じている方も多いはず。

しかし、“とりあえずAIツールを使ってみる”だけでは、思うような成果が出なかったり、現場が混乱したり…そんな「うまくいかないAI導入」の事例は実は山ほどあります。

筆者自身もまさに「ゼロからAI導入」に挑戦し、思わぬ落とし穴にハマった一人です。

この記事では、そのリアルな体験談をベースに「やるべき準備」や「ありがちな失敗・対策」を、これから導入する方目線で徹底解説します。

この記事でわかること
  • 筆者のリアルなAI導入体験談
  • ゼロからAI導入でつまずいたポイントと解決策
  • 失敗から学んだ「やるべき準備」リスト
  • AI導入でよくある落とし穴・対策
  • これから導入を考えている方への具体アドバイス

筆者のAI導入リアル体験:最初に失敗した“準備不足”の壁

筆者が初めてAIツールを業務で導入しようとしたとき、一番困ったのは「どこから手を付ければいいか分からなかった」こと。

とりあえず

  • 「話題のAIツールを導入すればなんとかなるだろう」
  • 「社員もきっと自然に使い始めるだろう」

…という甘い見通しで、導入プロジェクトを進めてしまいました。

結果は大苦戦。

  • 業務のどの部分をAIに任せればいいか、明確に決まっていなかった
  • 社内の「AIリテラシー格差」により、現場が混乱
  • AIの導入目的自体が曖昧で、「結局何のため?」となってしまった

後から振り返ると、「事前準備不足」が最大の失敗原因だったと痛感しました。

ゼロからAI導入で分かった「やるべき準備」リスト


筆者の体験から、“AI導入で絶対にやるべき”だと感じた準備リストをまとめます。

AI導入「やるべき準備」リスト
  • ① 導入目的の明確化
    AIで何を達成したいのか(効率化、コスト削減、品質向上など)を言語化しておく
  • ② 現状業務フローの棚卸し
    今どんな作業・業務があるのか、AIで自動化できそうな部分を具体的にピックアップ
  • ③ 社内ヒアリング・合意形成
    現場の悩みや期待値を聞き、上層部・現場それぞれの温度感を把握する
  • ④ KPI・目標設定
    「AI導入によって“どんな成果を出したいか”」を事前に数字で設定
  • ⑤ 導入後の運用・教育計画
    「AIを入れて終わり」にならないよう、定期的な振り返りや勉強会の計画も大切

よくある“落とし穴”とその対策

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筆者がつまずいた&他社でもよくある落とし穴を紹介します。

● “ツールありき”で導入してしまう

→「AIを使うこと自体」が目的化しがち。

 先に「解決したい課題」や「目的」を明確に!

● 業務フローの見直しを怠る

→ AIを“パッチワーク的に”導入して、かえって複雑化するケースも。

 現場の流れを一度棚卸ししてから、どこにAIを使うか検討しよう!

● 現場の“納得感”が足りない

→ 上から押し付ける形だと現場で使われない。

 現場の声を巻き込んだ合意形成がカギ。

まとめ&これから導入する人へのアドバイ

筆者自身が体験して痛感したのは

AI導入は、“準備”が8割」ということ。

何より、「どんな課題を、どんなふうにAIで解決したいのか」を全員で明確にしておくことが

一番の近道であり、失敗を防ぐポイントです。

もし「何から始めれば…?」と悩んでいる方は、

小さな現場ヒアリングや、業務フローの書き出しからスタートしてみてください!

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この記事を書いた人

Smart AI Adoption編集部
Smart AI Adoption編集部
AI活用アドバイザー / 青山学院大学 経営学部 在籍
「AI時代の“人間らしさ”を探求・提案するメディア」として、
実体験・一次情報にこだわり、
ChatGPTや最新AIツールの“現場で使える実践ネタ”をチームで発信しています。

今後は、より多くの現場の声・専門家の知見を集めて、
“みんなでつくるAI時代のバイブル”へ進化中!
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