【LINE登録特典・無料配布】AI×ChatGPTで誰でも作れる！業務マニュアル自動生成テンプレート
【中小企業向け】

導入

本記事では、業務マニュアル テンプレートの無料配布方法と、その活用法を徹底解説します。


※本記事は約8分で読めます。

「現場のやり方が人によってバラバラ」「新人が定着しない」「“マニュアル作り”が進まない」——

こんな悩み、あなたの会社にもありませんか？

実際、中小企業の多くで「業務の属人化」や「引き継ぎの難しさ」「教える時間のなさ」が深刻な課題になっています。

でも今、AI時代の到来で「誰でも簡単に」「すぐに」「現場で役立つマニュアル」を作れる時代になりました。

今回はAI×ChatGPTで業務マニュアルを自動生成できるテンプレートを、

LINE登録特典として【無料配布】します！

ぜひあなたの現場でも、このテンプレを使ってみてください。

なぜ今、業務マニュアルの自動化が必要なのか？

「現場の悩み」はみんな同じ

どんな会社でも、現場では“口伝え”“見よう見まね”が多くて、

「この作業は○○さんしかやり方知らない…」なんてこと、よくありますよね。

人手不足の今、「教える余裕がない」「引き継ぎでミスが出る」

そんな悩みが山積み。でも、そのまま放置しているとミスやトラブルの元にも…。

業務マニュアル作成の壁は
“手間と時間”

実際、マニュアルを一から作ろうとすると

「何を書けばいいか分からない」「時間がかかる」「そもそも作り方が分からない」

という壁にぶつかりがちです。

結果、せっかく作っても使われず、また属人化…そんな悩み、ありませんか？

 AI・ChatGPTなら一発で解決できる理由

そんな時こそ、AIの出番！ChatGPTなどのAIに「業務内容をざっくり伝える」だけで、

自動で“誰でも使えるマニュアル”が作れるようになっています。

「難しそう」と思うかもしれませんが、

テンプレートを使えば、パソコン初心者でも“コピペで”即導入OK”なんです。

AI×ChatGPTで作る業務マニュアルとは？

テンプレを使うと何が変わる？

このテンプレートを使うと、

誰でも「プロっぽい」業務マニュアルを一発で作れるようになります。

たとえば、今までなら

「見積書の作り方を新人に何度も説明」→「伝わらない」→「ミス」

…そんな流れが、AIが手順・注意点・チェックリストまで自動で整理してくれることで激変。

知識ゼロの新人でも迷わない、再現性100%の現場マニュアルが手に入ります。

プロンプト設計が成果のカギ

しかし、AIに「マニュアル作って」と丸投げするだけでは、

長文のダラダラとした説明や、抜け漏れの多い出力になりがち。

でも、“伝えるべきポイント”をしっかりテンプレート化して

「この業務名」「担当者」「手順の流れ」「気をつけるポイント」などを渡せば、

一発で“現場で使える手順書”に変わるんです。

どんな業務にも応用できる！

• 請求書発行
• 新人研修
• 顧客対応
• 来客受付
• 営業リスト管理　…など

現場のほとんどのルーティン業務で
「マニュアル化」が可能です！

無料テンプレートの内容を詳しく紹介

テンプレの一部を特別公開！

今回無料配布している「AI×ChatGPT業務マニュアル自動生成テンプレート」は、

たった5つの質問に答えるだけで、現場で使える手順書が一瞬で完成する仕組みです。

【入力するだけでOK！な項目例（一部）】

• 業務名：（例：見積書作成）
• 担当者：（例：営業事務）
• 作業の目的：（例：クライアントへの正式な見積もり送付）
• 業務の大まかな流れ：（例：受注内容確認→見積もり作成→上司確認→PDF化して送付）
• 気をつけるポイント・失敗例：（例：金額ミス、送信先誤り）

＼ この5つをChatGPTに伝えるだけで… ／

⏩「現場で即使えるプロ品質マニュアル」が完成します！

テンプレの「ここがすごい！」

• ChatGPTが“自動で手順化”してくれるから、知識ゼロでも迷わない！
• 属人化していた業務を誰でもできる形に見える化
• 新人教育や引き継ぎが圧倒的にラクになる
• どんな業務にも応用可能！事例＆使い方マニュアルもセット

ほんの一部だけサンプル公開！

（実際のテンプレ内容や完成手順書の全貌はLINE登録者限定配布！）

どんな業務で活躍する？具体例

• 請求書発行
• 新人研修手順
• 顧客対応フロー
• 来客受付
• 営業リスト管理
• その他ルーティン作業全般

「これもマニュアル化できる？」と思ったらぜひ一度試してみてください！

よくある質問＆活用のコツ

Q. 無料プランのChatGPTでも使えますか？

A. はい、使えます！精度にこだわるなら有料プランもおすすめ。

Q. 入力が苦手でも大丈夫？

A. 最初はざっくりでもOK！必要な部分だけ埋めれば十分。AIが補助してくれます。

Q. 社内で共有したい時は？

A. PDFで保存・GoogleドキュメントやNotionで全員と簡単共有できます！

テンプレの受け取り方法（LINE登録特典）

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テンプレ制作にあたっての想い・今後のサポート案内

このテンプレを作った理由

現場で「やり方が分からない…」と困っている人を1人でも減らしたい。

「AIは難しい」と思う人ほど、“まずは一度テンプレで体験してみてほしい”。

AIは正しく使えば、現場の“当たり前”を激変させてくれます。

このテンプレが、あなたの現場やチームの「働きやすさ改革」の第一歩になれば嬉しいです！

今後も現場目線で役立つテンプレやノウハウを発信していくので、いつでも頼っていただけると嬉しいです。

まとめ

迷ったら、まずはLINE登録してテンプレを受け取ってみてください。

“たった数分で現場の働き方が変わる”その体験を、ぜひあなたも。

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